令和7年10月30日改定

　北九州市森林組合（以下、「当組合」という。）は、業務上使用する関係者等の個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり実行することを宣言いたします。　　

１　当組合は、この宣言を実行するために、「個人情報保護規定」を定め、
　当組合役職員、その他関係者に周知し実行してまいります。

２　当組合は、個人情報の適切な保護に努めます。

３　当組合は、個人情報を取得する場合、利用目的の範囲内で利用します。
　この範囲を超えて利用する必要性が生じた場合は、通知のうえ同意をいただきます。

４　当組合は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、個人情報を取り扱う
　業務を外部へ委託する場合は、必要な契約を締結し、安全面での対策を講じます。

５　当組合は、当組合が管理している個人情報について、本人からの開示、訂正等に応じます。

６　個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与え
　られた者が、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

７　当組合は、個人情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守すると
　ともに、上記各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

８　当組合の個人情報保護方針に関してのご質問やご利用者の個人情報の
　お問い合わせは下記窓口でお受けいたします。

　北九州市森林組合　：　北九州市小倉南区大字堀越350番地
　　　　　　　　　　　　TEL　０９３－９６２－６０７８